Fachpersonal + Eigene Software
Wir erledigenihre Lohnabrechnung
"Unsere Vision ist es, die Dienstleistung der Lohnbuchhaltung zu normieren, modernisieren und digitalisieren"
- Persönlicher Kontakt
- Persönliche Betreuung durch qualifizierte Spezialisten mit Ausfallvertretung.
- Eigene Software
- Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.
- Eigenes Rechenzentrum
- Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern.
Transparent
Volle Einsicht, obwohl wir die Abrechnung erstellen
Über den eigenen Zugang haben Sie nicht nur jederzeit den vollen Einblick in Ihre Lohnbuchhaltung, sondern können diese auch aktiv über ein zentrales Aufgabenportal und Workflows zu Stammänderungen verändern.
Mit Hilfe der "Digitalen Entgeltabrechnung" können Sie Berechnungen und Sachverhalte auf der Entgeltbescheinigung einfach und schnell nachzvollziehen.
- Digitale Personalakte
- Personal- und Firmenstammdaten
- Zentrales Aufgabenportal
- Umfangreiches Reporting
- Intelligentes Berechnungsprotokoll
Fachpersonal
Hohe Qualität durch intern ausgebildetes Fachpersonal
Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Prozess, der sich aus stetig ändernden Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen, allgemeinen Regelungen und Sonderfällen zusammensetzt.
Es gilt nicht nur zu wissen welche Sachverhalte und Besonderheiten es gibt, sondern auch wie man diese in die Software implementiert. Die kurzen Wege der Abteilungen Entgeltabrechnung und Informationstechnik sind hierbei ein großer Vorteil.
Durch die verschiedenen Möglichkeiten von Wissenserwerb und Wissensverarbeitung spezialisieren wir unsere Mitarbeiter und stärken damit unsere Dienstleistung für Sie.
Software
Unser Vorteil: Eigene Software
Unsere Software haben wir selbst erstellt und bis in das kleinste Detail abgestimmt. Wir überwachen, optimieren und normieren stetig unsere internen Prozesse, können auf Gesetzesänderungen schnell reagieren und ermöglichen Ihnen gleichzeitig volle Einsicht auf unsere Arbeit.
- Zentrales Aufgabenportal
- Intelligente Plausiprüfung
- Umfangreiches Reporting
- Personal- und Firmenakte
Zertifikat
Geprüfte Qualität und Datensicherheit
Durch die jährliche ITSG- und Wirtschaftsprüfung verfügen wir über das GKV, ISO 27001, PS 880 und PS 951 Zertifkat.
Schnittstellen
Prozesse optimieren mit zahlreichen Import- und Exportmöglichkeiten
Auf Wunsch verbinden wir unsere Software mit Ihren bestehenden Systemen und ermöglichen einen maschinellen Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung, sowie Zutritt- und Zeiterfassung.
On-Boarding
Mit dem Online-Stammformular Neuzugänge einfach onboarden
Neuzugänge können ihre Stammdaten ganz einfach und sicher per App erfassen und übermitteln.
Employee-Self-Service
Integrieren Sie Ihr Personal per App
Mit der ectool App können Arbeitnehmende Urlaub, Fortbildungen, Dienstreisen, Überstundenausgleich und Korrekturen beantragen.
- Für iOS und Android
- Es werden alle gängigen Modelle unterstützt
- Dokumente an Personalabteilung senden
- Fahrkarten, Bescheinigungen und Nachweise digital übermitteln
- Urlaubsantrag mit Genehmigungsverfahren
- Urlaub bequem bei Vorgesetzten beantragen
- Digitale Personalakte
- Jederzeit Zugriff auf persönliche Dokumente
- Digitale Entgeltbescheinigung
- Entgeltbescheinigungen in Echtzeit einsehen und erklären lassen
- Digitales Stammformular
- Stammänderungen bequem per App mitteilen
Leistungen
Was wir für Sie erledigen
- Durchschnitt
- Erstellung von komplexen Durchschnittsmodellen mit Berechnungsprotokoll
- Tarif
- Definition von Tariftabellen mit automatischem Tarifsprung
- Kurzarbeitergeld (KUG)
- KUG und Saison-KUG
- Altersteilzeit (ATZ)
- Abwicklung von Altersteilzeit in Arbeits- und Freistellungsphase
- Pfändung
- Pfändungsberechnung und Drittschuldnererklärung
- Bescheinigungen
- Erstellen und Versand von Formularen
- Auswertungen
- Reports in verschiedenen Formaten
- Kostenlose Erstanlage
- Übernahme und Abgleich der Daten ohne Zusatzkosten
- Zahlreiche Schnittstellen
- Vielzahl an Import- und Export-Schnittstellen
- Ausgleichsabgaben
- Erstellen der Ausgleichsabgabe nach Schwerbehindertengesetz
- Versorgungsbezüge
- Abrechnung von Betriebsrentern
- RV-Prüfung
- Prüfung auf Wunsch bei uns im Haus
Über uns
Wir sind ectool
Wir sind ein Team von 70 Mitarbeitenden und perfektionieren seit mehr als 50 Jahren die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Wir vereinen individuell ausgebildetes Fachpersonal mit moderner Softwareentwicklung und bieten eine Dienstleistung für die digitale Generation.
Kontakt
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