Payroll outsourcen &Entlastung spüren

Verschaffen Sie Ihrer Personalabteilung wieder mehr Zeit für das Kerngeschäft!

ectool bietet Ihnen die Lösung für alle Aspekte Ihrer Payroll – von der digitalen Transformation bis hin zu maßgeschneiderter Expertise.

Statt teurer Einzelmaßnahmen erhalten Sie von uns ein Dienstleistungspaket für alle Anwendungsfälle
- inklusive aller Services.

Mehr Freiheiten für Sie.

Persönlicher Kontakt
Persönliche Betreuung durch qualifizierte Spezialisten mit Ausfallvertretung.
Eigene Software
Unsere Software ist bis in das kleinste Detail auf unsere Dienstleistung abgestimmt.
Eigenes Rechenzentrum
Hosting und Backup der Daten und Software auf unseren Servern.

Persönliche Betreuung trifft auf modernste Technologie

Unser Team aus qualifizierten Lohnbuchhaltungs- und Softwarespezialisten bietet Ihnen eine interdisziplinäre und ganzheitliche Betreuung sowie eine intelligente, selbst entwickelte Software - präzise und bis ins kleinste Detail auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur Zeit und Ressourcen zu sparen, sondern auch sicherzustellen, dass Ihre Prozesse den höchsten Standards entsprechen. Mit ectool entscheiden Sie sich für einen Partner, der Ihre aktuellen Bedürfnisse versteht und gleichzeitig Ihre zukünftigen Herausforderungen im Bereich Payroll im Blick hat.

Von Experten für Experten.

Illustration von zwei Personen in einem Fachgespräch
Illustration von drei Absolventen der ec-school

Fachkräfte-Entwicklung in der "ec-school"

Ihre kompetenten und persönlichen Ansprechpartner von Morgen

Um dem deutschlandweiten Fachkräftemangel effektiv zu begegnen, setzt ectool auf die Ausbildung eigener Experten über ein speziell entwickeltes Ausbildungssystem unsere "ec-school".

Die Absolventen steigen anschließend als Teammitglieder ein und können jederzeit auf das Wissen und die Unterstützung langjähriger Mitarbeiter zurückgreifen.

Diese enge Zusammenarbeit an unserem Firmensitz in Waiblingen sichert eine umfassende Unterstützung mit dem Ziel der eigenständigen Mandantenbetreuung und dem Vorteil eines starken Support-Netzwerkes im Hintergrund.

Bei ectool sind unsere Experten Ihre persönlichen Ansprechpartner, die sich durch Engagement und Fachwissen auszeichnen.

Lernen Sie unser Team kennen!

Transparenz bei jedem Schritt

Ihr Zugang zur Lohnabrechnung

Bei ectool verstehen wir, dass volle Einsicht und Kontrolle essenziell für Ihr Unternehmen ist – so auch bei der Payroll.

Wir erstellen die Lohnabrechnungen für Sie und garantieren über Ihren persönlichen Zugang jederzeit vollständige Transparenz.

Dank unserer digitalen Lohnabrechnung können Sie Berechnungen und spezifische Sachverhalte auf den Entgeltbescheinigungen schnell und unkompliziert nachvollziehen.

  • Digitale Personalakte
  • Personal- und Firmenstammdaten
  • Zentrales Aufgabenportal
  • Umfangreiches Reporting
  • Intelligentes Berechnungsprotokoll

Sie wollen den Durchblick?

Illustration des Berechnungsprotokolls einer Lohnabrechnung

Systemübergreifender Datentransfer

Prozesse optimieren dank zahlreicher Import- und Exportmöglichkeiten

Auf Wunsch verbinden wir unsere Software mit Ihren bestehenden Systemen und ermöglichen einen maschinellen Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung, sowie Zutritt- und Zeiterfassung.

SAP Logo in GrauDATEV Logo in GrauWorkday Logo in GrauPCS Logo in Grau

Leistungen, die überzeugen

Im Folgenden finden Sie einen Bruchteil der Leistungen, die wir als Dienstleister in der Lohnabrechnung für Sie erbringen.

Die gesuchte Leistung ist nicht dabei?

Durchschnitt
Erstellung von komplexen Durchschnittsmodellen mit Berechnungsprotokoll
Tarif
Definition von Tariftabellen mit automatischem Tarifsprung
Kurzarbeitergeld (KUG)
KUG und Saison-KUG
Altersteilzeit (ATZ)
Abwicklung von Altersteilzeit in Arbeits- und Freistellungsphase
Pfändung
Pfändungsberechnung und Drittschuldnererklärung
Bescheinigungen
Erstellen und Versand von Formularen
Auswertungen
Reports in verschiedenen Formaten
Kostenlose Erstanlage
Übernahme und Abgleich der Daten ohne Zusatzkosten
Zahlreiche Schnittstellen
Vielzahl an Import- und Export-Schnittstellen
Ausgleichsabgaben
Erstellen der Ausgleichsabgabe nach Schwerbehindertengesetz
Versorgungsbezüge
Abrechnung von Betriebsrentern
RV-Prüfung
Prüfung auf Wunsch bei uns im Haus

Payroll Dienstleister mit digitaler Lösung und persönlichem Service

Als Payroll Dienstleister bieten wir Unternehmen eine moderne und zuverlässige Möglichkeit, alle Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Unsere eigens entwickelte Software sorgt dabei für reibungslose Abläufe. Sie müssen sich nicht mehr mit komplexen Prozessen beschäftigen, sondern bekommen eine feste Ansprechperson an die Seite gestellt, die sämtliche Abrechnungsschritte übernimmt. Alle Vorgänge werden transparent und nachvollziehbar für Sie aufbereitet. Die Software unserer Sachbearbeiter bildet nicht nur sämtliche Schritte der Entgeltabrechnung digital ab, sondern schafft auch einen klaren Überblick für Mitarbeitende und Verwaltung.

Lohnabrechnung auslagern mit echtem Mehrwert für Ihr Unternehmen

Wer die Lohnabrechnung auslagern möchte, profitiert bei uns von mehr als nur Software: Unser Angebot kombiniert digitale Werkzeuge mit der persönlichen Betreuung durch erfahrene Fachkräfte. Unsere Kunden schätzen insbesondere folgende Vorteile:

  • Komplette Übernahme aller Abläufe rund um die Entgeltabrechnung
  • Ein fester Ansprechpartner mit direkter Durchwahl und E-Mail-Adresse für schnelle Rückfragen
  • Eine zentrale Plattform, die Übersicht über alle relevanten Daten schafft
  • Monatliche Erinnerungen und automatische Fristenüberwachung
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten jederzeit auf Abruf
  • Diverse Möglichkeiten zur Verteilung von Rollen und Rechten

So wird Payroll Outsourcing zu einem planbaren und sicheren Bestandteil Ihres Unternehmens. Unsere Softwarelösung ist keine Standardlösung, sondern eine digitale Unterstützung, die auf die Gegebenheiten Ihres Betriebs abgestimmt wird. Vom Austausch der Lohndaten bis zur Archivierung übernehmen wir sämtliche Schritte und halten dabei immer engen Kontakt zu Ihnen.

Gehaltsabrechnungs-Dienstleister mit System: ectool im Überblick

Als Gehaltsabrechnungs-Dienstleister setzen wir auf ein System, das sowohl technisch als auch organisatorisch überzeugt. Unser System wurde aus der Praxis heraus entwickelt und orientiert sich an den täglichen Aufgaben in Unternehmen. Dabei geht es uns darum, Prozesse zu vereinfachen, die Kommunikation zu erleichtern und eine verlässliche Grundlage für wiederkehrende Abrechnungen zu schaffen. Lohnabrechnung Outsourcing wird bei uns nicht nur digital gedacht, sondern auch menschlich begleitet. Wir sehen uns als Ihr Partner für alle Themen rund um das Personalwesen.